Molnbaserad dokumenthantering och lagring
SmartVault är ett molnlagringsprogram som utvecklades av SmartVault Corporation för PC. Det är en premium molnbaserad dokumenthanteringstjänst. Det ger användarna en plattform som lägger stor vikt vid säkerhet för att kunna möta deras arbetsflöde och professionella krav och behov.
Liksom en annan populär molnlagringstjänst, Box, strävar SmartVault efter att tillgodose företags- och professionella behov. Utrustad med säkerhet på banknivå ger den användarna en säker klientportal och dokumenthanteringsprogramvara. Den finns tillgänglig i olika prenumerationsalternativ och erbjuder även en gratis provperiod.
Hur använder jag SmartVault?
För SmartVault behöver du skapa ett konto, vilket kan göras när du väljer en gratis provperiod. Du kommer att få en inbjudningslänk för att hjälpa dig att slutföra din registrering. När det är klart, logga bara in för att börja använda tjänsten. Dess webbgränssnitt är enkelt, med en verktygsfält och navigeringsfönster på vänster sida för att utföra olika åtgärder.
Uppladdning och lagring av dokument i SmartVault är intuitivt, med en enkel dra-och-släpp-operation. Du kan skapa klientportaler för att säkert dela filer och samarbeta med kunder och partners. Du kan fritt anpassa portaler för dina klienter efter behov och det finns även stöd för e-signaturer som kommer till nytta för de specifika dokument som kräver ytterligare auktorisering eller erkännande.
Till sist hjälper SmartVault dig att skapa en effektiv arbetsflöde genom tät integration med populära appar och tjänster från tredje part, inklusive TaxCalc, QuickBooks och Lacerte. Vissa saker kan dock förbättras. För det första kan laddningstiderna vara ganska långa ibland. En annan är att det är svårt att komma i kontakt med kundsupport. Slutligen kan allmän användning och drift också vara ganska trög i vissa fall.
Ett dokumenthanteringssystem för yrkesverksamma
Övergripande sett är SmartVault ett välavvägt och pålitligt dokumenthanteringssystem som är inriktat mot företag och yrkesverksamma. Det är lätt att använda, har flera prenumerationsplaner att välja mellan och erbjuder gott om funktioner för pengarna. Dess totala prestanda kan förbättras, men det är ändå ett stabilt alternativ som är värt att överväga.
